Nhiều người mở công ty lần đầu bị trả hồ sơ chỉ vì một cái tên trùng hoặc một dòng địa chỉ ghi thiếu. Trang này đi lần lượt từng bước theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kèm bộ hồ sơ của từng loại hình. Anh chị tự làm được, hoặc giao chúng tôi làm thay.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Anh chị có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công của nhà nước; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
✓ Bước 1 – chọn loại hình: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
✓ Bước 2 – đặt tên và tra trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
✓ Bước 3 – chốt địa chỉ trụ sở chính theo tên phường, xã hiện hành.
✓ Bước 4 – quyết định vốn điều lệ, hoặc vốn đầu tư nếu là doanh nghiệp tư nhân.
✓ Bước 5 – chọn ngành, nghề theo mã ngành kinh tế cấp bốn.
✓ Bước 6 – soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
✓ Bước 7 – nộp hồ sơ trực tuyến, ký và xác thực điện tử, nộp lệ phí cùng phí công bố.
✓ Bước 8 – nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, góp vốn, khai thuế ban đầu.
Bước 2 đến bước 5 quyết định hồ sơ có qua ngay lần đầu hay không, nên chúng tôi tách riêng thành một phần bên dưới.
Loại hình quyết định ai làm chủ, chịu trách nhiệm đến đâu và hồ sơ gồm những giấy tờ nào. Mỗi loại hình có một trang riêng.
Một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. Đọc tiếp ở trang thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Từ 02 đến 50 thành viên, ai bán phần vốn phải chào thành viên còn lại trước. Đọc tiếp ở trang thành lập công ty TNHH 2 thành viên.
Ít nhất 03 cổ đông sáng lập, được phát hành cổ phần để gọi vốn. Đọc tiếp ở trang thành lập công ty cổ phần.
Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Đọc tiếp ở trang thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Còn phân vân giữa hai loại hình, anh chị xem so sánh các loại hình doanh nghiệp để đặt chúng cạnh nhau theo từng tiêu chí.
Tên gồm loại hình và tên riêng, không được trùng hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tên riêng chỉ khác tên của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một con số, chữ “tân”, “mới” hay cụm “miền Nam” vẫn bị coi là gây nhầm lẫn, trừ khi là công ty con của doanh nghiệp đó. Xem cách đặt tên công ty.
Trụ sở nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định theo địa giới hành chính và có số điện thoại liên lạc. Căn hộ chung cư dùng để ở không được đăng ký làm trụ sở, vì pháp luật về nhà ở cấm dùng căn hộ vào mục đích không phải để ở; phần diện tích được phép kinh doanh trong tòa nhà hỗn hợp thì dùng được; khi chưa có mặt bằng, anh chị tham khảo văn phòng ảo.
Đa số ngành không đòi vốn tối thiểu. Số vốn ghi trên hồ sơ là số phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Cách chọn con số xem ở vốn điều lệ là gì.
Ngành ghi theo mã ngành kinh tế cấp bốn, được ghi chi tiết hơn bên dưới mã đó; ngành có điều kiện ghi theo văn bản chuyên ngành. Tra mã tại công cụ tra cứu mã ngành.
Căn cứ: Điều 37, 38, 41, 42 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; Điều 7, Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Mỗi loại hình có một bộ hồ sơ riêng. Ai đã kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao căn cước, vì thông tin được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp. Loại hình này không cần điều lệ.
Giấy đề nghị, điều lệ, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật. Không cần danh sách thành viên.
Giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
Giấy đề nghị, điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có), danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý.
Thành viên hoặc cổ đông là tổ chức nộp thêm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Giao cá nhân nộp thay thì kèm văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực; giao tổ chức dịch vụ như Vina Accounting thì kèm bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu người trực tiếp nộp.
Căn cứ: Điều 19, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, khoản 3 Điều 21 và khoản 3 Điều 22 sửa bởi Luật 76/2025/QH15; Điều 11, khoản 1 Điều 12, Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, sửa bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.
✓ Người nộp đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
✓ Kê khai thông tin, tải lên các giấy tờ đã ký, nộp lệ phí và phí công bố, rồi xác thực điện tử để gửi hồ sơ.
✓ Nộp qua người được ủy quyền thì cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải xác thực điện tử.
✓ Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận; hồ sơ gửi sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
✓ Hồ sơ chưa hợp lệ thì có một thông báo ghi đủ mọi điểm cần sửa; anh chị có 60 ngày để nộp bổ sung, quá hạn hồ sơ bị hủy.
✓ Lệ phí đăng ký không được hoàn nếu không được cấp đăng ký, còn phí công bố thì được hoàn.
Thời gian dự kiến của chúng tôi dài hơn 03 ngày vì gồm cả khâu soạn hồ sơ, chờ anh chị ký, xác thực và khắc dấu.
Căn cứ: khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; Điều 32, Điều 34, khoản 3 Điều 38, Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 2 và Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa khoản 5 Điều 12 và Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
✓ Công ty được kinh doanh từ ngày được cấp giấy chứng nhận, trừ ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
✓ Khắc dấu: doanh nghiệp tự quyết loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung; dấu có thể là dấu khắc hoặc chữ ký số.
✓ Công bố: nội dung đăng ký được đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày.
✓ Góp vốn: góp đủ, đúng loại tài sản đã đăng ký trong 90 ngày; góp thiếu thì đăng ký điều chỉnh vốn trong 30 ngày tiếp theo, xem giảm vốn điều lệ.
✓ Thuế: có giấy chứng nhận là phát sinh nghĩa vụ kê khai, kể cả khi chưa có doanh thu, xem báo cáo thuế công ty mới thành lập.
✓ Mã số thuế: kiểm tra trạng thái tại tra cứu tình trạng mã số thuế.
✓ Nhân viên: có người lao động thì đăng ký bảo hiểm xã hội.
Công ty đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 03 năm tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận lần đầu, theo khoản 4 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15. Về sau cần thêm vốn hay tạm dừng hoạt động, anh chị xem tăng vốn điều lệ và tạm ngừng kinh doanh công ty.
Căn cứ: Điều 32, Điều 43, Điều 47, Điều 75, Điều 113 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 2 Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Một mức giá cho cả bốn loại hình, ở mọi tỉnh, thành, chưa gồm VAT 8% và đã gồm lệ phí nhà nước. Quyền lợi đầy đủ của từng gói ở bảng giá trên trang chủ.
✓ Gói Khởi Nghiệp 1.368.000 đ: hồ sơ, giấy chứng nhận, dấu tròn, công bố thông tin, tài khoản Techcombank số đẹp miễn phí; dự kiến 5–7 ngày làm việc.
✓ Gói Đồng Hành 2.700.000 đ: thêm khai thuế ban đầu và 03 năm chữ ký số Easy CA; dự kiến 6–9 ngày làm việc.
✓ Gói Thành Công 4.848.000 đ: thêm khai thuế ban đầu, 01 năm MISA ASP, 300 số hóa đơn điện tử, 01 năm chữ ký số, 01 năm AMIS bảo hiểm xã hội, 300 lượt xử lý hóa đơn đầu vào; dự kiến 8–12 ngày làm việc.
✓ Gói VIP 7.300.000 đ: Gói Thành Công cộng báo cáo thuế quý 4/2026, báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm 2026, có điều kiện về doanh thu và số hóa đơn.
Tra trùng tên công ty miễn phí trước khi nhận hồ sơ. Gói Khởi Nghiệp thanh toán đủ sau khi có biên nhận nộp hồ sơ.
Mẫu Word soạn theo biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành, anh chị tải đúng bộ của loại hình mình chọn.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – doanh nghiệp tư nhân (Word).
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – công ty TNHH một thành viên (Word).
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – công ty TNHH hai thành viên trở lên (Word).
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – công ty cổ phần (Word).
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Word).
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Word).
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Word).
Điều lệ mẫu công ty TNHH một thành viên (Word).
Điều lệ mẫu công ty TNHH hai thành viên trở lên (Word).
Điều lệ mẫu công ty cổ phần (Word).
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (Word).
Điều lệ mẫu do Vina Accounting soạn để tham khảo, anh chị sửa theo thỏa thuận thực tế. Doanh nghiệp tư nhân không cần điều lệ và không kê khai danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Được. Anh chị đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và tự nộp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; phí trên trang này là phí dịch vụ khi giao chúng tôi làm thay.
Người chưa thành niên, sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù, cùng các trường hợp khác tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp. Cán bộ, công chức, viên chức cũng thuộc diện này, trừ trường hợp được làm theo pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
Anh chị có 60 ngày kể từ ngày có thông báo để nộp bổ sung, quá hạn thì hồ sơ bị hủy và phải làm lại. Chúng tôi tra trùng tên, soát địa chỉ và mã ngành trước khi nộp để hạn chế vòng sửa này.
Từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc từ ngày bắt đầu kinh doanh đã đăng ký nếu ghi ngày muộn hơn. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện của ngành đó trước.
Được. Luật Doanh nghiệp cho phép nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, qua bưu chính hoặc qua mạng; chúng tôi nộp trực tuyến để anh chị không phải đi lại.
Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại hỏi loại hình, tra trùng tên miễn phí và báo phí trước khi soạn hồ sơ.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp: 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
