Hồ sơ bị trả về vì tên trùng hoặc đọc giống công ty khác là chuyện anh chị có thể tránh nếu kiểm trước. Trang này gom các quy tắc đặt tên trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cách tự tra tên và kinh nghiệm chọn tên dễ nhớ. Muốn chắc hơn, gửi tên dự kiến để chúng tôi tra trùng miễn phí.
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, tên tiếng Việt gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp rồi đến tên riêng. Ví dụ Công ty TNHH Minh Khang: phần loại hình là Công ty TNHH, phần tên riêng là Minh Khang.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty TNHH; công ty cổ phần hoặc công ty CP; công ty hợp danh hoặc công ty HD; doanh nghiệp tư nhân, DNTN hoặc doanh nghiệp TN.
Chữ cái tiếng Việt, thêm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm của công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến nếu không đúng các Điều 37, 38, 39, 41; ý kiến của cơ quan này về tên là quyết định cuối cùng, không đồng ý thì người thành lập có thể khởi kiện hành chính.
Căn cứ: Điều 37 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 2 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
✓ Tên tiếng nước ngoài là tên dịch từ tên tiếng Việt sang một tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh; phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa.
✓ Tên tiếng nước ngoài in, viết nhỏ hơn tên tiếng Việt trên biển hiệu, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm.
✓ Tên viết tắt lấy từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
✓ Hai thứ này không bắt buộc, nhưng đã đăng ký thì không được trùng với tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
Căn cứ: Điều 39, điểm b và c khoản 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
Tên trùng là tên tiếng Việt viết hoàn toàn giống tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Việc xét trùng tính trên phạm vi toàn quốc, trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố phá sản.
Các trường hợp sau bị coi là tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
✓ Tên tiếng Việt đọc giống tên đã đăng ký.
✓ Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp đã đăng ký.
✓ Tên riêng chỉ khác doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc một chữ cái viết liền hay cách ngay sau tên riêng.
✓ Tên riêng chỉ khác bởi ký hiệu như & hay chữ và, dấu +.
✓ Tên riêng chỉ khác bởi chữ tân đứng ngay trước hoặc chữ mới đứng ngay sau hay trước tên riêng đã đăng ký.
✓ Tên riêng chỉ khác bởi cụm miền Bắc, miền Nam, miền Trung, miền Tây, miền Đông.
✓ Tên riêng trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký, dù khác loại hình.
Năm trường hợp sau cùng không áp dụng với công ty con của công ty đã đăng ký.
Căn cứ: Điều 41 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 1 Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
✓ Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
✓ Dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi được cơ quan, tổ chức đó chấp thuận.
✓ Dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
✓ Đặt tên vi phạm quy định riêng về tên trong Luật Chứng khoán, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Các tổ chức tín dụng và luật khác.
✓ Dùng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của người khác làm tên riêng, trừ khi chủ sở hữu đồng ý bằng văn bản và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
Căn cứ: Điều 38 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 4 Điều 14, khoản 1 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
✓ Vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dùng ô tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.
✓ Gõ phần tên riêng, không gõ chữ công ty TNHH hay cổ phần, để thấy cả doanh nghiệp khác loại hình đang dùng tên đó.
✓ Thử thêm các cách viết đọc giống: có dấu, không dấu, viết liền, tách chữ, thay chữ cái gần âm.
✓ Bỏ qua doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã bị tuyên bố phá sản, nhưng để ý doanh nghiệp đang tạm ngừng vẫn còn tên.
✓ Tra thêm nhãn hiệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về sở hữu công nghiệp, vì Nghị định 168/2025/NĐ-CP khuyên người thành lập tham khảo trước khi đặt tên.
✓ Chuẩn bị 2–3 tên dự phòng xếp theo thứ tự ưu tiên.
Kết quả tự tra chỉ để tham khảo; tên có được chấp nhận hay không do Phòng Đăng ký kinh doanh quyết định khi xét hồ sơ.
Căn cứ: khoản 1, khoản 2 Điều 14; khoản 1 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tên riêng hai, ba âm tiết, khách nghe một lần viết lại được, không lẫn giữa các chữ gần âm.
Kiểm xem tên miền, trang Facebook, Zalo OA cùng tên còn trống không trước khi chốt.
Gắn tên tỉnh, tên phường vào tên riêng có thể bất tiện khi công ty mở rộng hoặc chuyển trụ sở.
Chữ chỉ ngành như Thương mại, Xây dựng nên cân nhắc nếu sau này định mở thêm lĩnh vực khác.
Tên ghép từ tên người sáng lập, quê hương hay giá trị anh chị theo đuổi dễ kể, dễ nhớ và ít bị trùng.
Tên riêng không dấu đọc ổn trong tiếng Anh giúp làm hợp đồng, xuất khẩu, mở tài khoản với đối tác nước ngoài thuận hơn.
Được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ có nghĩa tên không trùng với doanh nghiệp khác. Nếu tên riêng bị cơ quan có thẩm quyền kết luận xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ, chủ nhãn hiệu có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu công ty đổi tên, và công ty phải đăng ký đổi tên trong 60 ngày kể từ ngày có thông báo.
Định xây thương hiệu lâu dài, anh chị nên tra nhãn hiệu trước khi chốt tên và cân nhắc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho phần tên riêng. Sau này công ty muốn đổi tên thì làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ: Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Gửi 2–3 tên dự kiến qua hotline hoặc Zalo 0938 13 32 32, chúng tôi tra trùng miễn phí và báo lại tên nào có khả năng gây nhầm lẫn, kèm gợi ý sửa. Chọn được tên, anh chị có thể làm tiếp hồ sơ với Gói Khởi Nghiệp 1.368.000 đ chưa VAT 8%, đã gồm lệ phí nhà nước, dự kiến 5–7 ngày làm việc; chi tiết ở bảng giá.
Chưa chọn được loại hình để ghép vào tên, xem so sánh các loại hình doanh nghiệp.
Tên tiếng Việt là bắt buộc và gồm loại hình cộng tên riêng; tên riêng được dùng chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu nên có thể là từ tiếng Anh viết bằng chữ cái La-tinh. Tên tiếng nước ngoài là phần dịch thêm, in nhỏ hơn tên tiếng Việt.
Được. Nghị định 168/2025/NĐ-CP loại trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố phá sản khỏi việc xét tên trùng.
Không. Tên riêng chỉ khác doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi chữ tân đứng trước, chữ mới, một số hoặc một chữ cái là tên gây nhầm lẫn, trừ khi là công ty con của công ty đó.
Chỉ khi được cơ quan, đơn vị đó chấp thuận. Nếu không, dùng tên cơ quan nhà nước làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng là điều cấm.
Để lại số điện thoại và tên dự kiến, chuyên viên tra trùng miễn phí rồi gọi lại báo kết quả.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp: 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
