Nhiều người ghi vốn điều lệ thật cao cho công ty trông lớn, rồi không góp kịp và lúng túng khi hết hạn. Con số này gắn với nghĩa vụ góp vốn, trách nhiệm trả nợ và cả chi phí được trừ khi tính thuế. Dưới đây là những điều luật quy định, đã đối chiếu bản gốc.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Anh chị có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công của nhà nước; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản mà thành viên, chủ sở hữu đã góp hoặc nhận nghĩa vụ góp khi thành lập công ty; với công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập.
Nói gọn: đó là số tiền và tài sản các chủ sở hữu hứa đưa vào công ty và ghi trong điều lệ. Công ty cổ phần chia vốn điều lệ thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Doanh nghiệp tư nhân không có vốn điều lệ mà có vốn đầu tư do chủ tự đăng ký.
Căn cứ: khoản 34 Điều 4, Điều 111, Điều 112, Điều 189 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
Chủ sở hữu góp đủ, đúng loại tài sản đã đăng ký trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Từng thành viên góp đủ, đúng loại tài sản trong 90 ngày; muốn góp bằng tài sản khác phải được trên 50% số thành viên còn lại đồng ý.
Cổ đông thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày, trừ khi điều lệ hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn.
Thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản không tính vào 90 ngày này.
Căn cứ: khoản 2 Điều 47, khoản 2 Điều 75, khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
✓ Trong 30 ngày tiếp theo, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ về đúng số đã góp; với công ty cổ phần, vốn điều lệ điều chỉnh bằng mệnh giá số cổ phần đã thanh toán đủ, trừ khi số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này, và công ty còn phải đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.
✓ Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên chưa góp vốn thì đương nhiên không còn là thành viên; cổ đông chưa thanh toán cổ phần đã đăng ký mua thì đương nhiên không còn là cổ đông.
✓ Người góp thiếu vẫn chịu trách nhiệm tương ứng phần vốn đã đăng ký góp đối với nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày công ty đăng ký điều chỉnh.
✓ Chủ công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ tài chính, thiệt hại do không góp, góp không đủ hoặc không đúng hạn.
✓ Không góp đủ mà không đăng ký điều chỉnh là kê khai khống vốn điều lệ, hành vi bị cấm theo khoản 5 Điều 16 đã được Luật 76/2025/QH15 sửa đổi.
✓ Phần lãi tiền vay tương ứng với phần vốn điều lệ còn thiếu không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký giảm vốn sau 90 ngày, chúng tôi hướng dẫn ở trang giảm vốn điều lệ bên dangkykinhdoanhnhanh24h.com.
Căn cứ: khoản 3, khoản 4 Điều 47; khoản 3, khoản 4 Điều 75; khoản 3, khoản 4 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 5 Điều 16 sửa bởi Luật 76/2025/QH15; điểm i khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15.
Tài sản góp vốn gồm Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và tài sản khác định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ người là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp tài sản mới được đem tài sản đó góp vốn.
✓ Tài sản không phải tiền, ngoại tệ, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do tổ chức thẩm định giá định giá.
✓ Định giá cao hơn giá trị thực tế thì các thành viên, cổ đông sáng lập liên đới góp thêm phần chênh lệch và chịu trách nhiệm về thiệt hại nếu cố ý.
✓ Xe, nhà, quyền sử dụng đất phải làm thủ tục sang tên cho công ty; việc chuyển quyền này không phải chịu lệ phí trước bạ.
✓ Việc góp vốn chỉ coi là xong khi quyền sở hữu hợp pháp tài sản đã chuyển sang công ty.
Căn cứ: Điều 34, Điều 35, Điều 36 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
Vốn điều lệ do chính các chủ sở hữu quyết định và ghi trong điều lệ. Vốn pháp định, hay vốn tối thiểu, là mức do pháp luật chuyên ngành đặt ra cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện; khi đó vốn đăng ký không được thấp hơn mức luật yêu cầu.
Luật Doanh nghiệp không đặt mức vốn điều lệ tối thiểu chung. Ngành thương mại, dịch vụ thông thường phần lớn không có yêu cầu này; chỉ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới bị luật chuyên ngành đặt mức vốn. Anh chị kiểm ngành định đăng ký bằng công cụ tra cứu mã ngành, ngành có điều kiện chúng tôi báo trước khi soạn hồ sơ.
Không có con số đúng cho mọi công ty. Chúng tôi thường hỏi anh chị bốn câu trước khi chốt.
Chỉ ghi số tiền, tài sản anh chị thật sự đưa vào công ty trong 90 ngày; ghi cao rồi góp thiếu thì phải làm thủ tục điều chỉnh giảm.
Ngành có điều kiện về vốn thì vốn đăng ký phải đạt mức luật chuyên ngành yêu cầu.
Hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu hay hồ sơ vay thường xem vốn điều lệ, nên công ty làm hợp đồng lớn cân nhắc mức phù hợp với quy mô.
Thành viên công ty TNHH, cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp, chủ công ty TNHH một thành viên trong phạm vi vốn điều lệ, nên vốn cũng là mức anh chị chấp nhận đặt vào rủi ro.
Bắt đầu vừa sức rồi tăng sau thường gọn hơn: công ty cổ phần muốn hoàn trả bớt vốn cho cổ đông phải hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên, không kể thời gian tạm ngừng, và bảo đảm trả đủ nợ. Thủ tục tăng vốn xem ở tăng vốn điều lệ.
Căn cứ: điểm a khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 sửa bởi Luật 76/2025/QH15.
Khi soạn hồ sơ, chuyên viên ghi vốn điều lệ, tỷ lệ góp của từng thành viên, cổ đông, loại tài sản góp và nhắc mốc 90 ngày cho anh chị. Gói Khởi Nghiệp 1.368.000 đ chưa VAT 8%, đã gồm lệ phí nhà nước, dự kiến 5–7 ngày làm việc; các gói khác xem ở bảng giá. Hồ sơ theo loại hình: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần.
Được, vì quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật đều là tài sản góp vốn. Tài sản này phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá đồng thuận hoặc do tổ chức thẩm định giá định giá và thể hiện bằng Đồng Việt Nam.
Không. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn vào công ty không phải chịu lệ phí trước bạ.
Trong 90 ngày, thành viên có quyền tương ứng phần vốn đã đăng ký góp. Hết hạn mà mới góp một phần thì chỉ còn quyền tương ứng phần đã góp, phần chưa góp được Hội đồng thành viên chào bán.
Không. Doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư do chủ tự đăng ký; chủ được tăng, giảm vốn đầu tư nhưng giảm xuống thấp hơn mức đã đăng ký thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước.
Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại cùng anh chị chốt mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp trước khi soạn hồ sơ.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp: 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
