Anh chị muốn tự làm chủ, không chia quyền với ai, nhưng cũng không muốn đem nhà cửa ra gánh nợ của công ty. Công ty TNHH một thành viên đáp ứng cả hai điều đó, kèm vài ràng buộc cần biết trước khi ký hồ sơ. Chúng tôi soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy chứng nhận thay anh chị.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Anh chị có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công của nhà nước; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Chủ sở hữu là một cá nhân hoặc một tổ chức. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi vốn điều lệ, và công ty có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp phổ biến nhất: một người góp toàn bộ vốn, đứng tên và điều hành. Người này cũng là chủ sở hữu hưởng lợi của công ty nên hồ sơ có phần kê khai thông tin đó.
Một công ty đang hoạt động lập công ty con do mình nắm toàn bộ vốn. Hồ sơ kèm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Căn cứ: khoản 1, khoản 2 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP sửa bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Công ty có Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu giữ ghế Chủ tịch công ty, có thể kiêm luôn Giám đốc hoặc thuê người khác.
Chọn một trong hai mô hình: Chủ tịch công ty cùng Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; hoặc Hội đồng thành viên cùng Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Ban kiểm soát chỉ bắt buộc khi chủ sở hữu là doanh nghiệp nhà nước.
Người đại diện theo pháp luật giữ ít nhất một trong các chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Điều lệ nộp kèm hồ sơ phải có họ, tên, chữ ký của chủ sở hữu là cá nhân, hoặc của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức.
Căn cứ: Điều 79, Điều 85 và điểm b khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
✓ Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản chủ sở hữu đăng ký góp và ghi trong điều lệ.
✓ Hạn góp đủ, đúng loại tài sản là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu hay làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản.
✓ Góp chưa đủ thì trong 30 ngày tiếp theo phải đăng ký giảm vốn điều lệ về đúng số đã góp, xem dịch vụ giảm vốn điều lệ.
✓ Thiệt hại phát sinh do không góp, góp thiếu hoặc góp trễ thì chủ sở hữu chịu bằng toàn bộ tài sản của mình.
Trước khi điền con số vào hồ sơ, anh chị đọc vốn điều lệ là gì để chọn mức góp nổi trong 90 ngày.
Căn cứ: Điều 75 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
Công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ khi để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Công ty được phát hành trái phiếu theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật liên quan; phát hành riêng lẻ phải theo Điều 128 và Điều 129 của Luật.
Tiền lương, tiền công của chủ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Anh chị nên tính khoản này khi lập kế hoạch thuế.
Căn cứ: khoản 3, khoản 4 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm h khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15.
✓ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu dành cho công ty TNHH một thành viên.
✓ Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu.
✓ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
✓ Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân và người đại diện theo pháp luật; không cần nộp khi đã kê khai số định danh cá nhân.
✓ Chủ sở hữu là tổ chức: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
✓ Văn bản ủy quyền khi nhờ người khác đi nộp.
Loại hình này không cần danh sách thành viên. Các bước nộp, thời hạn xử lý chung cho mọi loại hình có ở trang thủ tục thành lập công ty. Trước khi nộp, anh chị xem cách đặt tên công ty để tránh tên trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Căn cứ: Điều 21 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, khoản 3 sửa bởi Luật 76/2025/QH15; khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hai loại hình cùng là trách nhiệm hữu hạn và cùng hạn góp vốn 90 ngày. Khác biệt nằm ở số người làm chủ và cách ra quyết định.
✓ Một thành viên: một người quyết mọi việc, không phải họp; nhận thêm người góp vốn đồng nghĩa với đổi loại hình công ty.
✓ Hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên quyết việc lớn, phần vốn góp muốn bán ra ngoài phải chào thành viên còn lại trước.
✓ Quy định lương chủ không được trừ khi tính thuế chỉ áp dụng cho công ty một thành viên do cá nhân làm chủ, cùng với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Định góp vốn cùng người khác thì xem thành lập công ty TNHH 2 thành viên; đối chiếu cả bốn loại hình ở so sánh các loại hình doanh nghiệp. Chỉ một chủ, muốn tự quyết mọi việc và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản thì có thể chọn doanh nghiệp tư nhân.
Phí dịch vụ từ 1.368.000 đ chưa VAT 8%, đã gồm lệ phí nhà nước, dự kiến 5–7 ngày làm việc với Gói Khởi Nghiệp; giá như nhau cho mọi loại hình. Gói kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử và kế toán xem ở bảng giá.
Điều lệ mẫu để tham khảo, anh chị chỉnh theo cách mình muốn điều hành công ty.
Được. Chủ sở hữu là cá nhân làm Chủ tịch công ty và có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; quyền, nghĩa vụ của Giám đốc ghi trong điều lệ và hợp đồng lao động.
Không. Quy định loại trừ áp cho tiền lương của chính chủ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, không áp cho người được thuê; lương giám đốc thuê vẫn được trừ nếu đáp ứng điều kiện chung về chi phí.
Chỉ bắt buộc khi chủ sở hữu là doanh nghiệp nhà nước. Các trường hợp khác do công ty quyết định.
Công ty phải đổi sang loại hình có nhiều chủ, như TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần, bằng thủ tục đăng ký thay đổi. Anh chị gọi 0938 13 32 32 để chúng tôi hướng dẫn hồ sơ.
Để lại số điện thoại, chúng tôi gọi lại hỏi chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức và báo phí trước khi làm.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp: 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
